Untuk memohon jawatan kerajaan peringkat SPM melalui SPA, calon perlu sekurang-kurangnya dua kepujian termasuk Bahasa Melayu dan empat lulus mata pelajaran lain dalam satu peperiksaan SPM, atau dikumpul daripada dua peperiksaan SPM dalam tempoh tiga tahun berturut-turut. Kepujian Bahasa Melayu bermaksud sekurang-kurangnya Gred C, dan ia diwajibkan untuk semua lantikan kecuali bagi bekas anggota polis atau tentera yang memenuhi syarat tertentu.
Dikemaskini pada 27 September 2026.
Syarat minimum SPM dan SVM dalam perkhidmatan awam
Syarat ini ditetapkan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) dalam halaman Syarat Kelayakan Minimum SPM/SVM, berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2002 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2024.
| Kelayakan | Syarat minimum yang ditetapkan oleh SPA |
|---|---|
| SPM, satu peperiksaan | Dua kepujian termasuk Bahasa Melayu dan empat lulus mata pelajaran lain |
| SPM, dua peperiksaan | Syarat yang sama boleh dikumpul daripada dua peperiksaan SPM dalam tempoh tiga tahun berturut-turut |
| SVM | Kepujian Bahasa Melayu kod 1104, sekurang-kurangnya Gred C, dan SVM dalam bidang berkaitan |
| Bahasa Melayu | Kepujian, iaitu sekurang-kurangnya Gred C, pada peringkat SPM atau SVM atau kelulusan setaraf |
Selain syarat asas ini, sesetengah skim perkhidmatan mensyaratkan kepujian atau lulus dalam mata pelajaran tertentu, jadi semak syarat jawatan yang dipohon satu persatu.
Contoh jawatan dan gaji permulaan peringkat SPM
SPA menyenaraikan lebih 60 jawatan yang menggunakan kelayakan masuk peringkat SPM atau SVM, antaranya Pembantu Tadbir, Pegawai Imigresen, Pembantu Kesihatan Awam, Pembantu Akauntan, Pegawai Penjara dan Juruteknik Komputer. Dua contoh di bawah diambil daripada halaman jawatan di portal SPA.
Untuk Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N1, gaji permulaan ialah RM1,500 dengan SPM atau SVM berkaitan. Gaji permulaan naik kepada RM1,561 kalau calon ada SPM bersama SKM Tahap 2 dalam bidang berkaitan, dan RM1,622 dengan SKM Tahap 3.
Untuk Pegawai Imigresen Gred KP1, kadar gaji permulaan sama, tetapi calon perlu memenuhi syarat fizikal tambahan. Antaranya tinggi sekurang-kurangnya 1.57 meter bagi lelaki dan 1.53 meter bagi wanita, berat sekurang-kurangnya 48 kg bagi lelaki dan 46 kg bagi wanita, BMI antara 19 hingga 26, dan penglihatan V6/9 tanpa cermin mata.
Cara mendaftar kelayakan SPM dalam SPA9
Permohonan jawatan kerajaan persekutuan dibuat melalui Sistem SPA9. Langkah di bawah memastikan kelayakan yang dimasukkan sepadan dengan syarat jawatan.
- Semak syarat jawatan yang mahu dipohon di portal SPA, termasuk syarat mata pelajaran khusus dan syarat fizikal kalau ada.
- Pastikan keputusan SPM yang akan dimasukkan memenuhi syarat dua kepujian termasuk Bahasa Melayu dan empat lulus, sama ada dalam satu peperiksaan atau dua peperiksaan dalam tempoh tiga tahun.
- Daftar atau log masuk ke Sistem SPA9 dan lengkapkan maklumat peribadi pemohon.
- Masukkan keputusan SPM di bahagian Maklumat Kelayakan Akademik, dan untuk SVM atau SKM, pilih menu Maklumat Pemohon, kemudian Maklumat Kelayakan Akademik, kemudian SVM atau SKM.
- Pilih jawatan yang sedang diiklankan dan hantar permohonan sebelum tarikh tutup iklan.
Kalau slip keputusan SPM tidak dijumpai, semak semula keputusan yang lama melalui panduan cara semak keputusan SPM sebelum mengisi borang.
Pengecualian untuk bekas anggota polis dan tentera
SPA mengecualikan syarat SPM, SVM dan Bahasa Melayu untuk bekas anggota polis atau tentera yang memohon jawatan tertentu. Calon mesti telah disahkan dalam perkhidmatan semasa berkhidmat, mempunyai rekod perkhidmatan yang baik, dan boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Melayu dengan memuaskan.
Pangkat terakhir yang disyaratkan berbeza mengikut jawatan, contohnya sekurang-kurangnya Konstabel atau Prebet atau yang setaraf. Senarai jawatan yang terlibat ada dalam halaman syarat SPM/SVM di portal SPA.
Apa perlu dibuat kalau tiada kepujian Bahasa Melayu
Kepujian Bahasa Melayu ialah syarat asas untuk lantikan, jadi calon yang mendapat gred di bawah C perlu memperbaikinya dahulu. Sijil Pelajaran Malaysia Ulangan (SPMU) ialah peperiksaan ulangan yang dikendalikan oleh Lembaga Peperiksaan dan memberi peluang untuk memperbaiki gred Bahasa Melayu. Butiran pendaftaran ada dalam panduan SPM Ulangan atau SPMU, dan sebelum mendaftar, semak syarat jawatan yang disasarkan di portal SPA kerana gabungan dua peperiksaan mesti berlaku dalam tempoh tiga tahun berturut-turut.
Calon yang kurang satu atau dua lulus pula boleh memanfaatkan peraturan dua peperiksaan dalam tempoh tiga tahun berturut-turut, asalkan kedua-dua keputusan berada dalam jarak masa itu. Simpan kedua-dua sijil kerana gabungan keputusan itulah yang membuktikan syarat minimum sudah dipenuhi.
Soalan lazim syarat SPM kerja kerajaan
Kepujian Bahasa Melayu yang disyaratkan itu gred apa dalam SPM?
SPA menetapkan kepujian Bahasa Melayu sebagai sekurang-kurangnya Gred C pada peringkat SPM atau SVM, atau kelulusan lain yang diiktiraf setaraf oleh Kerajaan.
Ada SKM Tahap 3, gaji permulaan lebih tinggi untuk jawatan Gred 1?
Untuk jawatan seperti Pembantu Tadbir N1 dan Pegawai Imigresen KP1, calon yang ada SPM bersama SKM Tahap 3 dalam bidang berkaitan bermula dengan gaji RM1,622, berbanding RM1,500 dengan SPM sahaja.
Keputusan dua tahun SPM yang berbeza boleh digabungkan untuk memohon?
Boleh, asalkan kedua-dua peperiksaan SPM itu diduduki dalam tempoh tiga tahun berturut-turut dan gabungannya memenuhi dua kepujian termasuk Bahasa Melayu serta empat lulus.
Sebelum memohon, semak gred Bahasa Melayu pada sijil SPM dahulu kerana syarat itu terpakai untuk hampir semua jawatan. Kalau sudah ada kepujian, lengkapkan profil SPA9 sekarang supaya permohonan boleh dihantar segera bila iklan jawatan dibuka.